1. excel表格数据处理技巧
excel几万行数据太多太卡,是正常且常见的现象了。数据太多,是影响excel运行速度慢的原因之一,当然,也有可能是,你装的杀毒系统,在打开excel的时候,每次都例行检查,自然会影响运行速率。
2. excel表格数据处理技巧有哪些
excel表格把不用的部分变灰方法:
1.打开要处理的Excel文件,可以看到现在底纹颜色全部都是白色;
2.点击工具栏上的<视图>选项卡;
3.切换到视图功能区域,找到<分页预览选项>;
4.点击<分页预览>;
5.这时候可以看到没有数据的区域全部被设置成了灰色的底纹;
6.点击右上角关闭按键,在弹出的对话框中点击<保存>;
7.下次再打开Excel的时候,表格的呈现将是没有数据的区域全部是灰色底纹;
3. Excel表格数据处理
预处理我们要进行几个步骤的操作:
1、全选工作表
2、设置字体,一般是宋体
3、设置字体大小
4、字体颜色统一
5、消除填充颜色
6、加边框
7、统一行高和列宽
8、居中对齐
9、把单元格文本格式变成数值格式
4. excel表格数据处理技巧与方法
平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。
如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。
其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。
今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。
查找重复数据
步骤:
1、用【WPS】
打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的【数据】
3、选择【高亮重复项】
→【设置高亮重复项】→确定
4、选择【清除高亮重复项】
,可去除高亮
删除重复数据
步骤:
1、
用【WPS】
打开需要处理的数据
2、
单机上方工具栏中的【数据】
3、
选择【数据工具】
→【删除重复项】
使用函数查找重复数据
使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,
此功能非常人性化!
步骤:
1、
用【WPS】
打开需要处理的数据
2、
在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】
,在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】
,需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】
来填写。
3、
最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后
,下拉即可
条 件 格 式
使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。
步骤:
1、
用【WPS】
打开要处理的表格数据
2、
选择需要处理的数据区域
3、
在上述【开始】
功能栏中选择右方的【条件格式】
4、
选择【突出显示单元格规则】→【重复值】
,后边可根据自己需要进行选择
办公技能延伸
在我们日常工作中,PDF是受到大家热烈欢迎的一种文件格式,简洁美观,并且不易修改,如果我们想将手中的PDF文件进行PPT幻灯片展示的时候,就会很麻烦。
今天教各位一个方法,将PDF文档转换为PPT文件,就可以进行PPT幻灯片展示了。
5. excel表格的处理技巧
解决方法的原因如下:
打不开是EXCEL软件出问题了,要重新安装。
关不了,可能是卡机了,Ctrl+Alt+Delete三键齐按下,结束任务就行了。
1、表格点不动了可能是由于数据量大,Excel正在后台处理数据。
2、表中公式过多,或包含大量数组公式,在公式重算过程中,会造成卡顿。
3、Excel程序遇到问题,出现程序错误。
4、正在执行VBA程序
6. 表格处理excel基本操作
1.打开一个excel表格,是三个班级的成绩表,将此表中的“语文”、“数学”“英语”成绩按照三个...
2.将表格全部选中,点击菜单的“数据”,点击“分类汇总”,表格中就会弹出“分类汇总”的弹框,在分类...
3.选择“班级”,选定汇总项勾选“语数外”三列,在“替换当前分类汇总”与“汇总结果显示在数据下方...
7. 表格数据处理方法
1.打开Excel表格,选中想要填入单位的表格,右键单击,选择单元格格式。
2.切换到数字栏目,点击自定义。
3.在通用格式的方框中输入想要的单位。
4.例如单位是kg,那么就必须在英文状态下输入“kg”,如果数字要保留小数点后2两位,就必须输入0.00“kg”,点击确定。
5.这时在该单元格上输入1。
6.将会自动生成一个小数点后两位,而且带单位的单元格格式。
7.如果其他单元格也需要应用到该格式,则点击开始栏目,选择格式刷。
8.对需要的单元格进行格式刷就可以了。
8. excel常用数据处理方法
第一步:选中待调整列,将光标移至该列左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状。
第二步:按住shift键不放,拖动鼠标至待插入位置,松开鼠标左键完成。(注意:在松开鼠标左键之前,不能先放开shift键。)
2、巧妙删除空白列-转置
Excel只能筛选行,不能筛选列,如果要删除多个空白列,则需要借助数据转置批量完成。
第一步:复制所有数据;
第二步:在待粘贴处,右键点选“选择性粘贴”,勾选“转置”并确定;
第三步:在任意列筛选“空白”并删除所有空白行;
第四步:再次使用数据“转置”完成。
9. excel表格数据处理教程
第一步:选中筛选后的区域:
第二步:点“查找和选择”,选“定位条件”
第三步:选定位“可见单元格”,确定。
第四步:复制-粘贴 即可