演讲ppt制作要求

虚拟屋 2023-07-15 15:18 编辑:admin 213阅读

一、演讲ppt制作要求

选择合适的字体大小是一项重要的演示技巧。字体大小的选择要根据演讲的场合和演讲者所使用的投影仪等设备来确定。

一般来说,在演示幻灯片中,正文的字体大小为24-32号比较合适,标题可以使用36-44号的字体大小,但是这也要根据具体情况进行调整。

如果演讲场所较大,建议使用大一些的字体,以便听众可以更清晰地看到幻灯片上的内容。如果演讲场所较小,可以适当缩小字体大小。

同时,还要注意字体的清晰度和可读性,选择简洁明了、易于识别的字体。建议使用宋体、微软雅黑、楷体等比较常用的字体,避免使用过于花哨或难以识别的字体。

二、演讲PPT的制作

制作PPT方案需要遵循以下步骤:

准备材料:收集和准备与方案相关的所有材料,包括演示幻灯片,演讲者的角色和演讲的内容,可能需要收集一些数据或参考资料。

确定演示主题:根据所选方案的主题,确定演示的主题和内容。

设计幻灯片布局:设计演示幻灯片的布局,包括选择适当的字体颜色和格式,选择适当的图片和图表,以及使用适当的颜色和字体来区分不同的部分。

编写演讲者的角色:为每个演讲者编写一份说明,介绍他们的角色,他们将在演示中扮演什么角色以及他们需要回答问题的时间。

确定演讲内容:根据所选方案的不同,确定需要演示的每个部分的内容,并编写一份详细的大纲。

制作幻灯片:根据设计布局和演讲者的角色,使用所选的幻灯片软件制作演示幻灯片。

练习演讲:在演示之前,练习演讲并进行多次修改。确保演讲流畅、生动、有趣。

演讲:在演示当天,按照计划进行演讲。注意保持演讲节奏和紧张感,并在需要时回答问题或解释幻灯片。

以上是制作PPT方案的基本步骤。每个人的方案可能都不同,因此,需要根据所选方案的具体情况进行调整。

三、演讲ppt的制作方法与技巧

1.

有趣

演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的激情感染到听众。

李开复曾说,演讲绝不是朋友间的闲聊,是一种受过训练后的表演。

当然,平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。

2.

讲故事

演讲中,最好加入一些小故事,人们都是讨厌被说教的,但是又很乐意在故事中得到启示。

当然你选取的故事要和你演讲的主题相贴合,不要搞一个自己都不知道是什么鬼的故事。

如果你的演讲是会有一些人重复听的话,记住换几个故事,让同样的人在听的时候也可以保持新鲜感,当然也是彰显你水平的机会。

记住,故事是用来帮助你阐述观点的。

3.

眼神交流

与听众有充分的眼神交流,坚定的目光可以显示你的自信,切勿长时间盯着一个人看,会让人觉得不舒服。

多用眼神环顾听众,当然你发现谁走神的时候,目光可稍微停留在其身上,拉回听众的注意力。

四、演讲ppt的制作技巧

1.打开文档打开一个空白PPT,输入演讲稿的标题。

2.设置主题样式点击菜单栏上“设计-主题”,下拉选择合适的主题样式。

3.复制幻灯片点击左侧幻灯片列表,点击鼠标右键,选择“复制幻灯片”。

4.输入演讲内容在新的幻灯片上输入演讲内容,设置好格式。

5.设置动画选择幻灯片元素,点击菜单栏上“动画”,设置播放动画效果。 设置完成后,演讲稿PPT制作完成。

五、演讲ppt制作教程步骤

01:确定PPT主题与目标

要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?

侧重点不同,PPT的主题就不一样。

此外,你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。

是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:分析听众与演示环境

接下来,你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导?还是你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

此外,演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

如果是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:确定每页PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。

然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。

换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?

选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。

只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?

是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

……

这些都需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间,演讲的节奏。

PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?

有哪些设计技巧可以复用?等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。