1.“改装”后的Word战斗力可以提升3倍以上，不知道真的太可惜普通的word软件可以安装大量优质的插件，通过插件可以实现“一键范文搜索”“一键格式排版”“一键自动（和朗读）校对”。
假如某位老师(医生、公务员、财务人员、文员)需要写一份年度报告/汇报材料/发言材料，第一步最好是搜索到很多范文。（范文不是用来抄袭，而是参考和打开思路）
多数人搜索范文是去搜索软件“百度”，或者去一些文库下载，不但麻烦而且价格不菲。公文高手的插件内嵌到word当中，一键一秒就可以查询到100篇以上的范文，简单的复制粘贴即完成了下载过程。
下图为一键范文搜索：
搜索完可以实时预览，
觉得不错的文章通过复制粘贴即可“下载”到word的编辑区。接下来可点击“一键自动排版”，全程自动排版，无需任何人工干预，提升了工作效率的同时也有难得的几秒钟的闲暇时光。
接下来就是修改。下载的范文毕竟是别人的内容，我们一定要根据实际情况进行大幅度的修正。
这是需要解决几个问题：
1.标题出彩
2.提纲要出彩
3.开头和结尾出彩
这也是很多职场人觉得写作难最主要的原因，经常要写，还要有新意，有高度，有内涵，这真是太难为人了。有没有办法解决呢？有。至少有五种方法。
插个广告，这里是拉风出品，致力于分享提高职场办公效率的各类信息和方法。
如果觉得有用，一定记得先收藏（避免需要时找不到）点赞（感谢支持），再阅读。
如果你有什么问题，一定看看留言区。
方法1：公文高手内置的素材搜索
比如某次写作需要写关于加强责任意识，提纲不知道怎么写？点击搜索即可出来100条以上的提纲模板，轻轻松松开拓思路，不再焦虑，完全可以放心摸鱼。
该插件可以搜索：工作常识、提纲、句式关于、名言警句、领导讲话，可以解决绝大多数问题。
方法2：公文写作神器
如果用公文高手效果不理想，可以用更加专业的写作辅助软件。
无论需要写什么类型的文章，它都提供详细的素材分类，同时也是很好的素材管理工具，可以把常用的素材整理分类后导入到软件中，下一次搜索调用时就会很方便。
比如：如何开场、收尾、过渡、大标题、小标题、提纲
主题查询：
搭配查询：
（下图模拟不知道推进如何搭配）
按文种查询：
支持实时领导讲话查询（帮助生成查询代码）：
直达专业讲话搜索网站：
方法3：万彩办公助手
万彩办公支持模板下载以及一系列的办公工具，也很方便。
方法4：个人素材库
个人素材库如何足够大，通过软件做好分类和归档，也能起到好的参考作用。
比如法律文书的模板库，可以方便地进行整理。
自己有货，才不慌。
方法五：搜索下载
居然有人还在用百度搜索下载，效率实在太低了。
我给你推荐一个超级网站（留言区第一个评论）
而且下载模板只需要一键，非常简单高效。
而且，它还有超级实用工具：（很多人分享的抠图就很麻烦，还要注册邮箱，这里很方便）
OK，五种方法分享完毕还觉得写作难吗？
只要平时注意收集好数据、案例、总结，通过辅助工具帮忙，一篇文章很快就能完成。剩下的时间，当然是用来摸鱼啦！！！
更多超级工具请在主页查看，包括：
文件管理、海报制作、抠图编辑、录屏截图、视频制作、搜索下载、格式转换、数据恢复、思维导图、文字转语音、语音转文字、批量文档处理、数据处理、数据可视化、图片管理.......
一、印象笔记【E】
这是一个知识管理软件，平时收集的所有信息，在印象笔记里完成分类、整理、储存，需要使用的时候在第一时间，调取使用。
知识管理，有个重要的内容，要做知识库的建设。
有几个标准：
1.保持动态更新
2.分类清晰
3.需要的时候，20秒内找到自己要的内容
4.云端同步
这四个要求，印象笔记都做到了。
二、思维导图【X】
写作最终的是思路，是逻辑联系。
写文章以前，用思维导图梳理一下文章的解构，xmind无遗是最好的软件，没有之一。
思路清晰了，文章的能量和气场就基本具备了。
根据平时的需要，总结一些写作模型也是必要的。比如要写一个营销文案，讲故事当然是最好的。写故事的基本模型：
1.隆重的介绍主人公；
2.主人公的目标形成；
3.主人公遇到挫折；
4.主人公遇到更大的挫折；
5.主人公遇到严重危机，近乎走投无路；
6.主人公顽强抗争，实现了目标。
外行看热闹，内行看门道！模型就是门道。
三、拟订大纲【O】
思维导图和印象笔记抓取的内容，将素材整理在大纲软件里。
我用的大纲软件叫做Ominioutliner里面，它既有思维导图的结构化功能，又有office软件的可扩展性体验。写作过程中如果有一个好的灵感，随时插进去。
条理清楚，比例轻重尽在眼皮底下。
四、Markdown写作【M】
最后当然就是一次完整的写作体验了，写作的过程中，不要过多的去纠结格式，专心的写作。
Markdown语言是专为写作爱好者准备的软件，心无旁骛。
写完以后，格式和内容一气呵成。
无论发到什么平台，几乎都是轻量化的搞定。
一次完整的写作体验就完成了。
一般来说，一篇文章的出炉有时候需要好几天。
有了这些工具的组合效应，写作的过程就成了一个工作心流，非常顺畅。一篇3000字左右的文章，可以在30分钟以内搞定。
素材搜集、思路整理、结构设计、专心写作输出已经形成了一个闭环的流程，这个过程既是一个充满匠心的过程，也是一个很好的仪式感。